מכתב פיטורים: תבנית ומה חשוב לכלול

תבנית למכתב פיטורים

התבנית מניחה שכבר התקיים שימוע לפני פיטורים והתקבלה החלטה. מחליפים כל מה שבסוגריים מרובעים, ומוחקים שורות שמסומנות "אם רלוונטי" כשהן לא מתאימות.

[שם המעסיק]
[כתובת, מספר חברה או עוסק]

תאריך: [תאריך מסירת המכתב]

לכבוד
[שם העובד/ת]
ת"ז: [מספר תעודת זהות]
תפקיד: [תפקיד]

הנדון: הודעה על סיום העבודה

1. שימוע
ביום [תאריך השימוע] התקיים שימוע. הצגנו בו את הסיבות שבגללן שקלנו לסיים את העבודה, ושמענו את הטענות שלך [בעל פה / בכתב].
[או: הוזמנת לשימוע ליום [תאריך] ולא הגעת.]

2. ההחלטה
אחרי ששקלנו את הדברים, החלטנו לסיים את העבודה שלך אצלנו. הסיבות: [פירוט קצר, שמתאים למה שנאמר בשימוע].

3. הודעה מוקדמת ומועד סיום העבודה
תקופת ההודעה המוקדמת היא [מספר] ימים, החל מיום [תאריך מסירת המכתב].
יום העבודה האחרון: [תאריך סיום העבודה].
[אם רלוונטי: אין צורך לעבוד בתקופת ההודעה המוקדמת. ישולם השכר הרגיל בעבור התקופה הזו (תמורת הודעה מוקדמת).]
[אם רלוונטי: ימי חופשה בתקופת ההודעה המוקדמת: [תאריכים].]

4. היתר
[אם רלוונטי: לפי בדיקתנו, זו לא תקופה שבה החוק מחייב היתר לפני פיטורים.]
[או: ההיתר לפיטורים התקבל מ[הגוף שנתן את ההיתר] ביום [תאריך], מספר [מספר ההיתר].]

5. תשלומים בסיום העבודה
עם המשכורת של [חודש] ישולמו:
- שכר עד יום העבודה האחרון
- פדיון ימי חופשה שלא נוצלו
- דמי הבראה
- [אם רלוונטי: תמורת הודעה מוקדמת]
- [אם רלוונטי: פיצויי פיטורים, או השלמה לכספי הפיצויים שהופקדו בקופה]
מועד התשלום: [תאריך].

6. כספי פנסיה ופיצויים
מכתב שחרור כספים יישלח אל [שם הקופה או הקופות] בתוך 15 ימים מהמועד שבו הפיצויים צריכים להיות משולמים.
התשלומים ושחרור הכספים אינם מותנים בחתימה על כתב ויתור.

7. טופס 161
נמסור לך את טופס 161 (הודעה על פרישה מעבודה) ונעביר אותו לפקיד השומה. את חלק ב' בטופס ממלא/ת העובד/ת, ובו בוחרים מה לעשות בכספי הפיצויים.

8. ביטוח לאומי
[טופס 100 הועבר לביטוח לאומי / יועבר לביטוח לאומי עד [תאריך]]
[או: מצורף טופס 1514, אישור המעסיק על תקופת ההעסקה והשכר.]

9. אישור על תקופת העבודה
תקופת העבודה אצלנו: מיום [תאריך תחילת העבודה] עד יום [תאריך סיום העבודה].
[או: אישור נפרד על תקופת העבודה יישלח בתוך 14 ימים מיום העבודה האחרון.]

10. ציוד וגישה
יש להחזיר את [מחשב נייד, טלפון, רכב, כרטיס כניסה] עד [תאריך].
הגישה למערכות תיסגר ביום [תאריך].

11. איש או אשת קשר
לשאלות על השכר, התשלומים והטפסים: [שם], [טלפון], [דוא"ל].

12. ליווי בהמשך
[אם רלוונטי: גישה ל-findnewpath לליווי בבחירת כיוון חדש]
[אם רלוונטי: פרטים על תוכנית הליווי של שירות התעסוקה, או ליווי אחר שאנחנו מציעים]
פרטים: [איך מתחילים].

תודה על העבודה שלך אצלנו.

בברכה,
[שם החותם/ת], [תפקיד]
[חתימה]

אישור קבלה
קיבלתי את המכתב ביום [תאריך].
[שם העובד/ת], [חתימה]
[או: אופן המסירה: ביד / בדוא"ל / בדואר רשום, ביום [תאריך]]

התבנית לא מבטיחה שהפיטורים כדין. המידע כאן כללי ואינו ייעוץ משפטי. לפני פיטורים כדאי להתייעץ עם עורך דין או עורכת דין לדיני עבודה. הסכם קיבוצי או חוזה אישי יכולים לדרוש פרטים או שלבים נוספים.

מה חייב להופיע במכתב?

לפי החוק:

• ההודעה בכתב. חתומה, ועם תיעוד של אופן המסירה (חוק הודעה מוקדמת, סעיף 2).
• התאריך שבו ההודעה נמסרה (סעיף 2).
• תקופת ההודעה המוקדמת ויום העבודה האחרון. אורך ההודעה המוקדמת נקבע בסעיף 3 לחוק. חוזה שקובע תקופה ארוכה יותר מחייב את המעסיק. כמה ימים מגיעים לפי הוותק אפשר לבדוק במחשבון ההודעה המוקדמת.
• תמורת הודעה מוקדמת, אם רלוונטי. מעסיק יכול לוותר על העבודה בתקופת ההודעה אם הוא משלם את השכר הרגיל בעבור התקופה הזו (סעיף 6).
• אישור על תקופת העבודה. בסוף העבודה המעסיק צריך לתת אישור בכתב על תאריך תחילת העבודה וסיומה, בתוך 14 ימים מיום העבודה האחרון או 7 ימים מבקשה בכתב, המוקדם מביניהם (סעיף 8). אי-מתן האישור הוא עבירה שעונשה קנס. אפשר לכלול אותו במכתב או לשלוח בנפרד.

מומלץ להוסיף, כדי לתעד את ההליך ולמנוע אי-הבנות:

• הפניה לשימוע: מתי התקיים, ושהטענות נשמעו ונשקלו. או שהעובד/ת הוזמנו ולא הגיעו.
• ההחלטה ונימוקים קצרים שמתאימים למה שנאמר בשימוע.
• שאין צורך בהיתר, או מספר ההיתר ותאריכו אם היה צורך.
• פירוט התשלומים בסיום העבודה ומועד התשלום.
• מכתב שחרור הכספים לקופה, טופס 161 וטופס לביטוח לאומי.
• החזרת ציוד והמועד שבו הגישה למערכות נסגרת.
• איש או אשת קשר לשאלות על שכר וטפסים.
• ליווי שאתם מציעים, אם יש.

מתי צריך למסור את המכתב?

• אחרי השימוע וההחלטה, לא לפני. הודעה על פיטורים בזמן השימוע או זמן קצר אחריו יכולה להראות שהטענות לא נשקלו.
• לא בתקופה מוגנת. אסור לתת הודעה מוקדמת למועד שנופל בתקופה מוגנת, ותקופות מוגנות לא נספרות בהודעה המוקדמת: חופשת לידה והורות ו-60 הימים שאחריה, שירות מילואים ו-30 הימים שאחריו. הודעה שניתנה לפני שירות מילואים נעצרת בזמן השירות וממשיכה 30 ימים אחריו. כשצריך היתר, מקבלים אותו לפני מסירת המכתב.
• חופשה בתקופת ההודעה. אסור לחייב לנצל חופשה בתקופת ההודעה רק כדי לא לשלם פדיון חופשה. אם ההודעה ארוכה מ-14 ימים, אפשר לדרוש חופשה מסיבות עבודה אמיתיות, אבל לפחות 14 ימים מההודעה לא יכולים לחפוף לחופשה.
• גישה בתקופת ההודעה. בתקופת ההודעה העובד או העובדת שומרים על הגישה לציוד ולמערכות, אלא אם משלמים תמורת הודעה מוקדמת ומסיימים את העבודה מיד.
• 10 עובדים או יותר. מעסיק שנותן הודעות פיטורים ל-10 עובדים או יותר, בבת אחת או בתוך חודש, צריך להודיע לשירות התעסוקה באותו זמן (חוק שירות התעסוקה, סעיף 37).

מכתב פיטורים נותנים רק למי שפוטרו. מכתב פיטורים לעובד או לעובדת שהתפטרו, כדי לעזור להם לקבל דמי אבטלה מהר יותר, עלול לחייב את המעסיק בכל מה שמגיע בפיטורים, כולל פיצוי על פיטורים בלי שימוע.

מה אסור להתנות?

• אסור להתנות את פיצויי הפיטורים או את מכתב שחרור הכספים בחתימה על כתב ויתור על תביעות.
• ניכויים מהמשכורת האחרונה: אפשר לנכות רק חובות שאין עליהם מחלוקת. אי אפשר לקזז באופן חד-צדדי תביעות נזק של המעסיק.

מסמכים שמצטרפים למכתב

• מכתב שחרור כספים לקופת הפנסיה. מכתב לקופה שאומר אם המעסיק מוותר על כספי הפיצויים לטובת העובד או העובדת. שולחים אותו בתוך 15 ימים מהמועד שבו הפיצויים צריכים להיות משולמים. עיכוב יכול להיחשב הלנת פיצויים. בנוסף מדווחים לקופה באופן מקוון שההפקדות הופסקו ולמה.
• טופס 161, הודעה על פרישה מעבודה. המעסיק ממלא את חלק א', והעובד או העובדת ממלאים את חלק ב'. את הטופס המלא מוסרים לפקיד השומה שמטפל בתיק הניכויים של המעסיק וגם לעובד או לעובדת. הטופס החדש חובה מ-1 בינואר 2024. לפי רשות המסים מגישים אותו "בעת הפרישה", בלי מספר ימים.
• אישור על תקופת העבודה. בתוך 14 ימים מיום העבודה האחרון, או 7 ימים מבקשה בכתב, המוקדם מביניהם.
• ביטוח לאומי, טופס 1514. אישור המעסיק על תקופת ההעסקה, סיבת הסיום והשכר, לצורך דמי אבטלה. לפי עמוד ארכיון של ביטוח לאומי, אין בו צורך אם המעסיק העביר טופס 100. כדאי לבדוק את הכלל העדכני. לא מצאנו מועד בחוק.

פיצויי פיטורים מגיעים אחרי שנת עבודה: משכורת חודשית אחת לכל שנה, לפי המשכורת האחרונה. אם המעסיק הפקיד פיצויים בקופת פנסיה, ההפקדות מחליפות את הפיצויים, במלואם או בחלקם, והמעסיק משלם רק את ההפרש. עיכוב של יותר מ-15 ימים יכול ליצור חבות בהלנת פיצויים.

ליווי לאנשים שעוזבים

מכתב ברור עוזר, וגם עזרה בצעד הבא. אם 10 אנשים או יותר עוזבים, שירות התעסוקה מציע למעסיקים תוכנית ליווי חינמית: תוכנית עבודה משותפת, עזרה במציאת עבודה מתאימה, תמיכה רגשית והכשרות.

אפשר גם לתת לאנשים שעוזבים גישה ל-findnewpath, ולציין אותה בסעיף 12 במכתב. כל אחד ואחת מקבלים שלושה כיוונים שמתאימים להם, מודעות דרושים לכל כיוון, קורות חיים חדשים וצעד אחד לעשות בכל שבוע. אתם לא רואים את התשובות, הכיוונים או קורות החיים שלהם. האפליקציה כרגע באנגלית. איך זה עובד לארגונים.